Планирование по методике «тайм-блокинг»

Для выполнения любого дела обычно необходимо потратить какую-либо часть дня. Порой из-за большого количества задач очень сильно теряется ощущение времени, что препятствует хорошему и грамотному планированию. Чтобы избавить вас от путаницы дел и помочь четко ориентироваться в своем дне, хотим познакомить вас с методикой «тайм-блокинг».

Как видно из названия, тайм-блокинг – это своего рода «блокировка времени». Такая методика планирования подразумевает выделение определенного временного промежутка под каждую из запланированных задач. 

Тем не менее одно дело установить количество минут для работы, а другое – грамотно их распределить в течение дня. Дадим вам два совета по составлению плана дня.

1. Не гонитесь за количеством поставленных задач. Составляя план на день, не бойтесь не заполнить весь свой рабочий интервал времени. Это не игра в тетрис, где при заполнении ряда он пропадает, это ваша жизнь, в которой должно быть место для отдыха.
2. Не ставьте дела вплотную друг другу. Между задачами делайте свободные «окна». Оставьте хотя бы 15 минут для небольшого кофе-брейка или прогулки на свежем воздухе. Это поможет освежиться и взяться за новую задачу с «чистой» головой.

Главным преимуществом тайм-блокинга является то, что вы переходите из режима «белки в колесе» в состояние продуктивности. Все ваши дела уже расписаны на день и нет смысла переживать о том, успеете ли вы что-то сделать или нет. Время зарезервировано, а значит делу быть. Как итог, вы можете абсолютно спокойно сфокусироваться на поставленной задаче и отпустить все остальное. Качество вашей работы улучшиться, и это не останется без чьего-либо внимания.

Теперь о том, где и как лучше пользоваться такой методикой. Самым лучшим местом для планирования дней будет календарь в телефоне либо ноутбуке (google calendar, yandex calendar либо заводской календарь устройства). Писать план дня на бумаге тоже можно, но намного проще переносить блоки задач и их редактировать на цифровом носителе.

После того как вы нашли для себя идеальный календарь, определите в каждом дне время, которое вы будете отдавать под задачи. Для каждого дела создавайте отдельную ячейку, которая на временной шкале будет занимать ровно столько места, сколько времени вы выделили для его выполнения. В конечном итоге ваш день будет выглядеть как столбик из разных по размеру прямоугольников.

Тайм-блокинг – это не только про время. Планируя свой день, в первую очередь вы организовываете свое будущее. Благодаря этой методике можно отследить количество времени, которое вы тратите на определенные задачи и, проанализировав его, понять важность дел. Надеемся, что использование тайм-блокинга поможет вам посмотреть на ваш день с другой, лучшей стороны.

Автор материала: Анастасия Гиль, пресс-служба Медиацентра БНТУ
Фото: из свободных источников