Основные задачи отдела:
• регистрация поступающих по электронной почте и сайте «Обращения.бел» предложений, заявлений и жалоб граждан и контроль за соблюдением сроков на их разрешение;
• прием, обработка сданных дел в архив, дипломных и курсовых работ и других документов, организация их хранения;
• приём, регистрация, отправка в государственные органы, вышестоящие организации, предприятия по системе межведомственного документационного оборота (далее-СМДО);
• приём, регистрация и рассылка в структурные подразделения БНТУ по СМДО поступающей письменной корреспонденции, контроль за соблюдением сроков на их исполнение;
• регистрация и рассылка приказов по структурным подразделениям БНТУ по СМДО для ознакомления и исполнения;
• подготовка и выдача справок по лицевым счетам для оформления пенсии;
• оперативный прием и отправление писем и сообщений в пределах Республики Беларусь и за рубеж;
• подготовка и выдача архивных справок:
- о годах учёбы,
- о трудовом, педагогическом и научном стажах,
- о заработной плате для начисления пенсии Ф-1,
- о заработной плате для получения кредитов, ссуд в банках,
- о почасовой нагрузке, совместительстве.
|
Начальник отдела документационного обеспечения |
Чабарова Ольга Леонидовна |
Телефон: 318-74-16 Факс: 282-11-37 каб. 248, корп. 1 |
|
Инспектор по контролю за исполнением поручений |
Баборико Анастасия Станиславовна |
|
|
Инспектор по контролю за исполнением поручений |
Дидок Мария Александровна |
|
|
Инспектор по контролю за исполнением поручений |
Кастевич Есения Сергеевна |
|
|
Инспектор по контролю за исполнением поручений |
Ковелько Даниил Александрович |
|
| Инженер-программист |
Титов Даниил Дмитриевич |
Телефон: 353-81-31 |
| Заведующий архивом |
Авчинникова Тамара Васильевна |
379-67-92 каб. 33, корп. 1 |
|
Архивариус |
Капитонова Тамара Петровна |
|
|
Архивариус |
Третяк Елена Николаевна |
Локальные и нормативные правовые акты:
— Директива Президента Республики Беларусь №11 от 02.04.2025 г. «О совершенствовании функционирования системы органов власти и управления, усилении исполнительской дисциплины».
— Директива Президента Республики Беларусь №12 от 09.04.2025 г. «О реализации основ идеологии белорусского государства».
— Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (Постановление Министрества юстиции Республики Беларусь №65 от 29.09.2025 г.).
